Datenschutzrichtlinie

Verantwortlicher

Linimatic A/S ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über diese Website und bei Ihrer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

Linimatic A/S
Bomose Allé 12
DK-3200 Helsinge, Denmark
CVR: DK-20254386
linimatic@linimatic.dk
+45 4876 4040

Welche Daten wir erheben

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über unsere Website erheben:

• Kontaktformular: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, erwartetes Produktionsvolumen und Projektbeschreibung.
• Bewerbungen: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und weitere Angaben, die Sie in einer Bewerbung per E-Mail übermitteln.
• Technische und sicherheitsbezogene Daten: Unser Hosting-Anbieter empfängt die Formularanfrage und verarbeitet technische Angaben wie IP-Adresse und Browserinformationen, um die Website bereitzustellen und zu schützen. Das Kontaktformular nutzt eine kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehaltene IP-Begrenzung gegen Missbrauch; wir speichern Einsendungen nicht in einer Website-Datenbank.
• Optionale Analyse: Wenn Sie zustimmen, verarbeitet Vercel Analytics cookielose Besuchsmessungen, damit wir verstehen, welche Seiten nützlich sind. Bei Ablehnung wird der Dienst nicht geladen.
• Kommunikationsdaten: Aufzeichnungen der Korrespondenz bei Kontakt per E-Mail oder Telefon.

Das Formular erfordert Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, damit wir Sie identifizieren und Ihre Anfrage beantworten können; Telefonnummer, Betreff und erwartetes Volumen sind optional. Fehlt ein Pflichtfeld, kann das Formular nicht abgesendet werden. Angaben in Formularen und E-Mails stammen von Ihnen. Einige technische Angaben, etwa IP-Adresse und Browserinformationen, entstehen automatisch bei der Nutzung der Website.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Für optionale Website-Analysen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Zur Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen, Prüfung von Bewerbungen, Vermeidung von Missbrauch und zum Schutz der Website und unserer Kommunikation.
• Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Wenn aus einer Anfrage der Wunsch entsteht, einen Vertrag vorzubereiten oder abzuschließen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Wenn ein Gesetz die Aufbewahrung oder Verarbeitung von Informationen verlangt.

Wie wir Ihre Daten verwenden

• Zur Beantwortung von Angebotsanfragen und Kundenanfragen
• Zur Bearbeitung von Bewerbungen
• Zur Vermeidung von Missbrauch und zum Schutz der Website und unserer Kommunikation
• Um bei erteilter Einwilligung zu verstehen, welche Seiten nützlich sind
• Zur Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen

Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben. Im Einzelnen:

• Kontaktanfragen: Werden normalerweise 2 Jahre nach dem letzten Kontakt aus unseren Postfächern und zugehörigen Kopien gelöscht. Erfordert eine aktive Geschäftsbeziehung oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung, speichern wir nur das Erforderliche und halten den Grund fest.
• Bewerbungen: Werden normalerweise 6 Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht, oder 6 Monate nach Eingang oder dem letzten Kontakt bei Initiativbewerbungen, sofern Sie keiner längeren Speicherung zustimmen.
• Sicherheitsdaten: IP-Informationen für den kurzzeitigen Schutz des Kontaktformulars vor wiederholten Anfragen werden im Anwendungsspeicher und nicht in einer Kontaktdatenbank gehalten.
• Analysedaten: Werden nur nach Einwilligung erhoben und von Vercel als cookielos und anonymisiert beschrieben; siehe unsere Cookie-Richtlinie.

Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Daten teilen mit:

• Vercel (Hosting und Formularlaufzeit): Hostet die Website und führt das serverseitige Kontaktformular aus. Im Rahmen des Dienstes kann Vercel die übermittelten Formulardaten und technische Metadaten der Anfrage verarbeiten. Vercel ist ein US-Unternehmen; die Verarbeitung kann in den USA und anderen Ländern nach den geltenden Vertragsbedingungen und Schutzmaßnahmen erfolgen.
• Resend (E-Mail-Zustellung): Übermittelt Kontaktformulardaten einschließlich Kontaktdaten, Nachricht, Antwortadresse und zugehörigen E-Mail-Metadaten. Resend gibt an, dass die primären Verarbeitungsvorgänge in den USA stattfinden; eine Versandregion Irland macht Kundendaten nicht automatisch EU-intern. Übermittlungen sind durch Resends Data Processing Addendum und die dort beschriebenen Schutzmaßnahmen abgedeckt.
• Microsoft 365 (E-Mail und Zusammenarbeit): Hostet unsere E-Mail-Konten, in denen Anfragen aus dem Kontaktformular, Bewerbungen und sonstige Korrespondenz eingehen und gespeichert werden. Die Daten werden im EU/EFTA-Raum gespeichert.
• Behörden: Wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte.

Die detaillierten Auftragsverarbeitungsbedingungen finden Sie im Data Processing Addendum von Vercel und im Data Processing Addendum von Resend.

Wir nutzen Anbieter nur, soweit sie für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen erforderlich sind. Vor der Veröffentlichung und bei Änderungen eines Anbieters prüfen wir Vertrag, Verarbeitungsorte, Unterauftragsverarbeiter und Aufbewahrung im internen Verzeichnis der Auftragsverarbeiter. Bei Übermittlungen außerhalb der EU/des EWR werden, soweit erforderlich, der jeweilige Anbieter-Vertrag und ein gültiger DSGVO-Transfermechanismus wie die EU-Standardvertragsklauseln verwendet.

Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft — Fordern Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung — Fordern Sie die Korrektur unrichtiger Daten an.
• Löschung — Fordern Sie die Löschung Ihrer Daten an („Recht auf Vergessenwerden“).
• Einschränkung — Fordern Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung an.
• Datenübertragbarkeit — Fordern Sie Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format an.
• Widerspruch — Widersprechen Sie der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
• Widerruf der Einwilligung — Widerrufen Sie eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter linimatic@linimatic.dk. Wir antworten innerhalb eines Monats, sofern keine gesetzliche Verlängerung gilt.

Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) einzureichen:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Denmark
+45 3319 3200
dt@datatilsynet.dk

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum „zuletzt aktualisiert“ oben zeigt die jüngste Überarbeitung an. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.