Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Linimatic A/S er dataansvarlig for personoplysninger, der behandles via denne hjemmeside, og når du kontakter os.

Linimatic A/S
Bomose Allé 12
DK-3200 Helsinge, Denmark
CVR: DK-20254386
linimatic@linimatic.dk
+45 4876 4040

Hvilke data vi indsamler

Vi kan indsamle følgende personoplysninger via vores hjemmeside:

• Kontaktformular: Navn, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer, emne, forventet produktionsvolumen og projektbeskrivelse.
• Jobansøgninger: Navn, kontaktoplysninger, CV, ansøgning og andre oplysninger, du sender i en ansøgning via e-mail.
• Tekniske og sikkerhedsrelaterede data: Vores hostingudbyder modtager formularanmodningen og behandler tekniske oplysninger som IP-adresse og browseroplysninger for at levere og beskytte hjemmesiden. Kontaktformularen bruger en kortvarig IP-begrænsning i hukommelsen for at forebygge misbrug; vi gemmer ikke henvendelser i en database på hjemmesiden.
• Valgfri analyse: Hvis du giver samtykke, behandler Vercel Analytics cookiefri besøgsdata, så vi kan forstå, hvilke sider der er nyttige. Analysen indlæses ikke, hvis du siger nej.
• Kommunikationsdata: Optegnelser over korrespondance, hvis du kontakter os via e-mail eller telefon.

Formularen kræver dit navn, din virksomhed, din e-mailadresse og din besked, så vi kan identificere og besvare din henvendelse; telefonnummer, emne og forventet volumen er valgfri. Hvis et obligatorisk felt mangler, kan formularen ikke sendes. Oplysninger i formularer og e-mails kommer fra dig. Nogle tekniske oplysninger, som IP-adresse og browseroplysninger, opstår automatisk, når du bruger hjemmesiden.

Retsgrundlag for behandling

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) behandler vi personoplysninger baseret på:

• Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a): Til valgfri analyse af hjemmesiden.
• Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f): Til at modtage og besvare henvendelser, vurdere ansøgninger, forebygge misbrug og beskytte hjemmesiden og vores kommunikation.
• Forberedelse af kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b): Når en henvendelse fører til et ønske om at forberede eller indgå en aftale.
• Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c): Når lovgivningen kræver, at vi opbevarer eller behandler oplysninger.

Hvordan vi bruger dine data

• Til at besvare tilbudsforespørgsler og kundehenvendelser
• Til at behandle jobansøgninger
• Til at forebygge misbrug og beskytte hjemmesiden og vores kommunikation
• Til at forstå, hvilke sider der er nyttige, når du har givet samtykke til analyse
• For at overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser

Opbevaring af data

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe det er nødvendigt for de beskrevne formål eller som krævet ved lov. Specifikt:

• Kontakt­henvendelser: Gennemgås og slettes som udgangspunkt fra vores postkasser og relaterede kopier 2 år efter sidste kontakt. Hvis et aktivt forretningsforhold eller et lovkrav kræver længere opbevaring, gemmer vi kun det nødvendige og noterer årsagen.
• Jobansøgninger: Slettes som udgangspunkt 6 måneder efter, at stillingen er besat, eller 6 måneder efter modtagelse eller seneste kontakt ved uopfordrede ansøgninger, medmindre du samtykker til længere opbevaring.
• Sikkerhedsdata: IP-oplysninger til kontaktformularens kortvarige beskyttelse mod gentagne henvendelser opbevares i applikationshukommelsen og ikke i en kontakt-database.
• Analysedata: Indsamles kun efter samtykke og beskrives af Vercel som cookiefri og anonymiserede; se vores cookiepolitik.

Deling af data

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi kan dele data med:

• Vercel (hosting og formularens servermiljø): Er vært for hjemmesiden og kører kontaktformularen på serveren. Vercel kan som led i tjenesten behandle de indsendte formulardata og tekniske oplysninger om anmodningen. Vercel er en amerikansk virksomhed, og behandling kan ske i USA og andre lande efter de relevante aftalevilkår og sikkerhedsforanstaltninger.
• Resend (e-mail-levering): Leverer kontaktformularens beskeder, herunder den besøgendes kontaktoplysninger, besked, svaradresse og relaterede e-mailmetadata. Resend oplyser, at den primære behandling foregår i USA; valg af Irland som afsenderregion gør ikke kundedata EU-begrænsede. Overførsler er omfattet af Resends databehandleraftale og de sikkerhedsforanstaltninger, der beskrives dér.
• Microsoft 365 (e-mail og samarbejde): Er vært for vores e-mailkonti, hvor henvendelser fra kontaktformularen, jobansøgninger og øvrig korrespondance modtages og opbevares. Data opbevares i EU/EFTA-området.
• Offentlige myndigheder: Når det kræves ved lov eller for at beskytte vores rettigheder.

Se leverandørernes detaljerede databehandleraftaler: Vercels databehandleraftale og Resends databehandleraftale.

Vi bruger kun leverandører, der er nødvendige for at drive hjemmesiden og håndtere henvendelser. Før offentliggørelse og når en leverandør ændres, verificerer vi leverandørens aftale, behandlingssteder, underdatabehandlere og opbevaring i vores interne fortegnelse over databehandlere. Hvis personoplysninger overføres uden for EU/EØS, anvendes den relevante leverandøraftale og et gyldigt GDPR-overførselsgrundlag, f.eks. EU's standardkontraktbestemmelser, hvor det kræves.

Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du ret til:

• Indsigt — Anmod om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig.
• Berigtigelse — Anmod om rettelse af urigtige data.
• Sletning — Anmod om sletning af dine data ("retten til at blive glemt").
• Begrænsning — Anmod om begrænsning af databehandling.
• Dataportabilitet — Anmod om dine data i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Indsigelse — Gør indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Tilbagetrækning af samtykke — Træk tidligere givet samtykke tilbage til enhver tid.

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på linimatic@linimatic.dk. Vi svarer inden for en måned, medmindre en lovlig forlængelse gælder.

Klager

Hvis du mener, at dine databeskyttelsesrettigheder er blevet krænket, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby, Denmark
+45 3319 3200
dt@datatilsynet.dk

Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Datoen "sidst opdateret" øverst afspejler den seneste revision. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne side regelmæssigt.